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規章制度

Regulations

國際交流合作中心學生團隊管理規章制度

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第一章????

第一條??為了加強對國際交流合作中心學生團隊的管理,維護正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。


第二章??值班制度

第二條??國際交流合作中心學生團隊辦公室值班時間為正常上課時間含節假日調休,一天值班共計四班,分別為上午兩班、下午兩班。具體時間段如下:

第一班:8:30-10:10;第二班:10:20-12:00???????????????????????

第三班:14:00-15:40;第四班:15:50-17:20

第三條 ?值班期間應按時到崗,不得無故缺席,有事者請假,務必向值班負責老師直接上報。無故不到三次并無請假的,上報國際交流合作中心學生團隊領導小組商議,情節嚴重者解除任用。

第四條 ?值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。

第五條 ?值班人員不得在值班期間擅自離職,不得隨意帶校外無關人員進入辦公室。

第六條??在辦公室內不得大聲喧嘩、閑聊、吃零食、抽煙,不得從事與工作無關的事情,禁止打游戲或看視頻,確保辦公環境的安靜有序。一旦提醒三次以上不聽勸告者,給予口頭警告,并上報國際交流合作中心學生團隊領導小組,提交1500字情況說明書。

第七條??值班期間若遇突發事情,須及時聯系相關老師。

第八條??值班期間要保持辦公室內衛生干凈,以及辦公桌面整潔,每天第一班的值班人員,務必打掃辦公室內衛生,整理老師辦公桌以及其他辦公桌,證件、物品要擺放要整齊、有序,方便一天內老師以及其他值班學生工作,每天在最后一班值班的人員,在臨近下班之前,清理辦公室垃圾桶。

第九條??值班期間管理好自己所負責的事務,及時、有序的完成老師安排的任務,不推拖、懈怠。


第三章??工作制度

第十條??部成員應嚴格遵守國際交流合作中心的學生團隊管理規章制度。

第十一條??學生團隊成員明確自身工作職責,做好本職工作、團結合作,齊心協力,工作熱情積極。

第十二條??學生團隊須服從國際交流合作中心學生團隊領導小組安排,個人必須以集體利益為重。

第十三條??各成員之間必須互相尊重,注意辦公室的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。 ?

第十四條??積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。 ?

第十五條??活動所需物品須先提出購買數量、經費預算,由國際交流合作中心老師批準后進行購買,并及時報賬,以便工作順利開展。

第十六條??保管好本部的物品,如外借向老師和領導小組申請。

第十七條??如因個人原因退出學生團隊,須先向負責老師匯報并向領導小組提出申請,不得擅自退出學生團隊。

第十八條??總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態度,團隊各成員對工作積極提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴于律己、服從安排、相互協作、共同努力。


第四章??例會制度

第十九條??學生團隊所有成員應按時參加國際交流合作中心召開的例會及工作總結會議。

第二十條??定期舉行會議,并會議記錄,總結前一段時間工作不足,為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

第二十 ?國際交流合作中心留學項目開展之前都要召開準備會,分配任務,要求各成員務必出席。

第二十二條??開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告,遲到3次以上由領導小組直接解除任用。


第五章??行為規范

第二十二條??遵守我校各項規章制度,積極配合國際交流合作中心各項工作,以一個學生干部的標準嚴格要求自己。

第二十四條??日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人、小心接物、嚴肅與活潑并重。

第二十??工作踏實認真、積極思考、責任感強,不推托工作、不投機取巧。注重工作效率,保質保量完成各項工作。


第六章??考核制度

第二十六條??全體成員須按時參加國際交流合作中心學生團隊例會及本部例會,杜絕無故曠會、遲到早退等現象,遵守會場紀律。如有特殊原因,須提前向負責老師請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。

第二十七條??能認真負責、創造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的干事給予獎勵。此項由領導小組商議決定。

第二十八條??未能按照工作規定完成相關工作,或違反本規章制度者,視情節輕重給予警告、解除任用或處分處理。


第七章??附則

第二十九條??未在本規章制度規定范圍內之事,負責老師及領導小組,經討論后按決議執行。

第三十條??學生團隊全體成員必須遵守本規章制度,如出現違規行為按獎懲制度處理。

第三十一條??本規章制度自發布之日起執行實施。

第三十二條??本規章制度由國際交流合作中心負責解釋。




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