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規章制度

Regulations

國際交流合作中心部門建設制度

一、國際交流合作中心工作職責

1.在校長的領導下,管理學校外事工作和港、澳、臺工作;

2.負責外籍教師的招聘、日常生活的管理、服務及相關證件的辦理;

3.負責學校相關部門開展對外合作項目(師生交換、短期交流等),為各院系(部)師生的對外交流與合作提供服務;

4.協助領導做好外國來訪的專家、學術團體、科研合作機構、友好人士及來校從事公務活動的外籍人士的服務工作;

5.協調、督促、指導、處理外籍專家、教師在學校中發生的各類重大涉外事件;

6.配合國家安全部門及學校相關部門做好涉外安全和保密工作;

7.協調各院系(部)的重要外事活動、外事業務,監督執行外事紀律;

8.擬定學下學校國際交流合作中心工作規劃和年度計劃總結,起草、修訂國際交流合作中心工作規章制度;

9.與教務處和相關教學單位協調做好外籍專家、教師的教學管理工作;

10.負責招收留學生及相關的各項工作。

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二、外事人員工作制度

2017年修訂)

?? 一、隨著學校的外事工作不斷發展,學校與國際間的交流合作的增多,為使外事人員的工作規范化,鼓勵國際間的交流與合作,加強外事工作管理,特制定本工作制度。

?? 二、外事工作堅持統一領導原則,必須在授權范圍內開展,貫徹國家制定的統一的對外政策,服從云南省對外工作的總體部署。

?? 三、學校國際交流合作中心是外事職能部門和工作機構,是執行我外事政策和處理重要外事工作的綜合歸口管理部門。本制度所指外事人員為我外事職能部門及外籍教師使用單位的工作人員。

?? 四、外事工作總原則:

?? (一)堅持“四項基本原則”。

?? (二)外事無小事:在外事工作中不允許出現任何問題,保證萬無一失。若出現問題,必須實事求是逐級請示,并書面上報。

?? (三)內外有別:外事工作尺度堅持內外有別。

?? (四)外事授權有限:辦事要遵守國家有關的政策和制度,沒有自由發揮的空間。

?? (五)及時請示匯報:問題出現的第一時間先電話匯報,然后遞交文字材料,報告處理結果。

?? 五、外事工作計劃的制定:根據學校教學與科研的需要,由學校國際交流合作中心提供候選人材料,務會決定年度對外交流計劃,確定聘請人選和派出名額及人選。

?? 六、外事工作的主要事項:聘請外籍專家來學校訪問講學,開展合作交流活動與教學科研;選派科研人員出國研究、講學、研修、出席境外學術會議等。

?? 七、外事活動的評估:上述各項外事工作實施后兩個月內,學校國際交流合作中心有關負責人須向務會議遞交項目實施報告,內容主要包括邀請來訪交流的外籍專家學者姓名、時間、內容、財務支出和效果等;派出研究人員的姓名、時間、地點、活動內容、財務支出和效果等。

?? 八、外事工作的備案報告。每年年終國際交流合作中心須向務會議遞交外事工作的年度報告。

?? 九、外事人員守則
?? (一)維護國家利益,不做任何不利于黨和國家的事,不說任何不利于黨和國家的話。

?? (二)嚴格遵守外事工作總原則,按規定、政策辦事。

?? (三)嚴守國家機密,對自己的工作要保密,以防與外教或其他單位發生不必要的糾紛。

?? (四)處理日常管理工作外的事務要嚴格遵守請示報告制度。

?? (五)對外教的管理,要從教學、生活、人事、娛樂等方面著手,做到寬嚴得當,充分溝通,熱情服務,謙虛謹慎,不卑不亢。

?? (六)對外教的聘用,要明任務、嚴要求、勤指導,要按需聘請,寧缺勿濫。

?? (七)凡事以外教的安全為前提辦理,保證其在華的權益不受侵犯。

?? (八)幫助外籍教師了解中國,并要求其遵守我國的法律、法規和校紀、校規,尊重中國人民的風俗習慣。

?? (九)有訪客時,堅持被訪對象一人接待的原則。外事接待中,遵守外事紀律和有關規定,講究文明禮貌,熱情友好,不卑不亢,以禮相待,說話得體、大方。不得在任何時候,以任何形式泄露國家和學校機密,否則追究相關人員的責任。

?? (十)不利用同外國專家的工作關系圖謀私利。

?? 十、本制度將依據國家外事工作現行法律法規適時調整。并于發布之日起執行。



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