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講師扼腕述要義,領導奮袖砭時弊—記學院第七次機關工作人員培訓課

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??2017年6月9日下午,學院第七次機關人員業務培訓工作在輔導員之家順利開展。本次業務培訓的主題公文制發與排版,由學院辦公室教師蔣立鴻主講。

公文,是公務文書的簡稱,是文件的擬稿工作,它是機關制發文件的第一個工作環節。公文歷來存在,既不同于科研論文,又不同于文藝作品,它具有主題職能性、材料可靠性、結構邏輯性、表述簡明性、體式規范性的特點。

蔣立鴻老師結合學院工作實際,從公文制發流程導入,她指出,公文制發分為以下步驟:

部門擬稿,部門核稿,公文簽發(部門負責人簽字,單位領導簽發(分管院領導、院長)),

辦公室核稿,公文編號,排版,印發,存檔。

接下來,蔣立鴻老師簡要講述了發文匯簽單和批簽單的填寫及注意事項及公文制發的常見問題,言到興處,扼腕喟嘆。

針對公文寫作中的公文字體和排版格式問題,蔣立鴻老師意一一作了解釋,言簡意賅,意猶未盡。

就在大家都以為本次培訓課程已完成既定目標而順利沙青時,學院副院長崔文彬老師的不期而至卻將本次培訓課推向了高潮。

作為學院領導,副院長崔文彬老師可以說是宵衣旰食、案牘勞形。崔文彬副院長奮袖出臂,針砭時弊,他指出:

大家不來參加培訓無非有兩種原因:

一是:工作忙;

二是:我都會。

他又指出:日常公文寫作中存在的問題主要有以下幾個方面:

一是:學了不會用。中央部門給了標準,學院發了相應文件,可大家依然不會用;

二是:寫了看不懂。洋洋灑灑萬言,如同烙餅,表述不清楚,難以理解。主要詬病在于:動詞后置,數量詞不規范,副詞應用,對象搞反,你我不分,更有甚者,還出現錯別字。

三是:教不會。開了專門的培訓會,依然沒有效果。

四是:基本技能存在差距。

針對上述問題,副院長崔文彬給出了建議:

一是:多讀,多讀中央文件、政府文件,從中學到行文方式、邏輯及語句用法;

二是:多練,結合部門實際,練習起草本部門文件;

三是:多思,認真思考部門領導的修改意見,仔細揣摩領導的行文思路,用詞規律,思索自己存在的不足;

四是:多交流,相互學習,取長補短

他進一步鼓勵大家:寫公文其實也不難,因未它有技巧,有章法。其一有格式,有套路。有公文規定,有出版總署的修改意見,大家在寫的時候套用有范文可參考。二是要說完整,不能漏。三是要順序對,排好序,這也是大家最需要提高的。

崔文彬老師指出,公文排訓課程很重要,各部門應該積極參加,并且也希望大家能夠參加。公文寫作,不僅僅是在總結報告中,犯事檢查里,更存在于日常工作的方方面面。既然大家選擇了機關行政管理崗位,公文就成為大家職責的一部分,要多方學習,勤于練習,不斷提升,增進修為,努力成為單位里的一面旗。

最后,本次培訓課程在熱烈的掌聲中拉下帷幕,建議沒有到場的同事瀏覽內部網站公布的相關資料,繼續交流提高。

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