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部門概況

Sector Overview
?? 財務資產處是學院財務與資產管理機構,財務資產處處長協助院長統一歸口領導和管理學校的財經及資產管理工作,參與學校財經決策的討論和有關規定制定工作,學院實行“統一領導,集中核算”的財務管理體制,財務處的職能是擔負著全校的財務管理、會計核算和資產管理工作任務,加強學院資產管理,防止資產流失,提高資產使用效益和經營效益;建立健全學院財務規章制度,規范校內經濟秩序;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。財務處下設資金管理科,會計管理科,資產管理科,校園卡管理科等四個職能科室,并專設收費辦公室。 以下是各科室工作職責:
??? 會計管理科工作職責

?? ?一、會計本職工作:

? ? ? 1、遵守國家財經紀律和財務會計各項制度,加強財務管理,提高資金使用效益,做好學院預算并嚴格執行財務制度。

? ? ? 2、分清資金渠道,嚴格掌握費用、開支范圍和開支標準,認真審核原始憑證。對不符合制度規定的收支或手續不全有權拒付,屬于明顯違反財經紀律的行為,必須堅決抵制。

? ? ? 3、定期分析學院預算的執行情況和財務狀況。檢查監督經費的使用和作用效果。

? ? ? 4、根據上級財務主管部門規定,認真編造、按期上報各類報表,做到準確無誤。

? ? ? 5、熟悉上級財務工作的有關方針、政策和規定,要帶頭做好執行、宣傳和督促工作。

? ? ? 6、加強專業知識,不斷提高業務水平,練好基本功。按規定認真做好總帳的結算、記帳工作,保證做到帳表準確相符,情況真實可靠,手續嚴格清楚。

? ? ? 7、經常向學校領導請示、匯報工作,如實反映情況,積極提出意見。

? ? ? 8、積級配合上級主管部門檢查財務會計工作,應主動提供有關資料,如實反映情況。

? ? ? 9、妥善保管會計憑證、帳冊、報表等檔案資料,并定期立卷歸檔。

? ? ? 10、認真參加業務會議,做好記錄,及時向有關領導匯報。

? ? ? 11、與出納團結協作,密切配合,共同做好財務工作。

????? 二、工資核算工作:

? ? ? 1、負責工資發放表及工資匯總表的編制、打印,協同人事科辦理教職工工資發放及工資儲蓄的有關事項。

? ? ? 2、負責個人所得稅的計算、納稅申報表的編報及相關資料的保管,協助財務科代繳個人所得稅。

? ? ? 3、辦理辭職人員個人所得,包括工資、生活補貼、福利補貼等,以及養老保險、住房公積金的計算、制表、打印,并協助發放。

? ? ? 4、負責工資、養老保險、住房公積金等項目的統計,定期編制有關報表,及時報送相關部門。

????? 三、其他工作:

? ? ? 1、做好學院與民政部門、地方稅務、財政、物價、審計等有關部門的相關事宜及其他工作。

? ? ? 2、及時完成領導交辦的其它工作。

????? 校園卡管理科工作職責

? ? ? 校園卡管理科負責學院翼卡通系統的規劃、建設、管理和維護工作,設卡務管理和技術維護,其具體崗位職責如下:

? ? ? 1、負責翼卡通系統所有金融業務和數據的處理,包括持卡人賬戶、商戶賬戶、學院翼卡通賬戶之間的清分清算工作和各種財務報表處理;

? ? ? 2、負責學院持卡人賬戶信息的維護和管理。包括檔案信息的初始化和校園卡的制作、掛失、解掛、補辦、銷戶等工作;

? ? ? 3、負責持卡人和商戶賬戶查詢、咨詢和打印等工作;

? ? ? 4、負責系統總體的安全管理,包括數據中心設備的實體安全、數據安全、訪問安全管理控制,做好中心機房的安全工作;

? ? ? 5、負責配置系統所需的網絡設備和服務器,進行系統全局參數的設置與變更,對數據庫系統的配置和優化,并做好配置的保存和備份;

? ? ? 6、負責系統軟件運行狀態的監控,定期升級和評估系統的安全性,及時發現異常并排除故障;

? ? ? 7、負責對翼卡通管理中心硬件設備進行故障排查,及時與技術支持單位聯系排除故障,并做好故障記錄;

? ? ? 8、提供學院內其他應用子系統接入翼卡通系統的技術支持;

? ? ? 9、完成學院領導交辦的其他工作。

????? 資產管理科工作職責

? ? ? 1、參照國家相關資產規章制度,擬訂本單位固定資產管理與核算實施辦法,編制固定資產目錄;完善相關資產管理規章制度,制定資產管理工作流程;

? ? ? 2、聯系各系、處資產管理員,監督各系、處建立、健全本部門固定資產管理制度,指導其管理部門資產管理工作;定期對資產管理員進行工作考核;

? ? ? 3、審核各系、處提交的資產申請報告,核定固定資產需用情況,編制固定資產更新修理計劃,提交資產配置審核意見;

? ? ? 4、辦理固定資產購置、調入、調出、內部轉移、租賃、封存、##及報廢等資產變動手續,進行明細賬登記核算,定期進行清查核對,做到賬物相符;

? ? ? 5、驗收相關部門新增資產,并依規分配各部門所需資產;

? ? ? 6、定期進行固定資產的清查盤點,分析固定資產盤點結果,盤點結果異常,追究相關責任人的責任;提出固定資產使用合理建議,促進固定資產的合理使用,提高固定資產利用效率;

? ? ? 7、維護固定資產管理系統,負責固定資產的明細核算,編制有關資產報表;

? ? ? 8、負責學院固定資產日常賬務的處理核算;

? ? ? 9、其他與固定資產有關的工作或領導安排的其他工作。

???? 資金管理科工作職責

????? 1、按照國家現金管理、銀行結算和財務管理的有關規定,辦理現金收付和銀行結算業務;負責現金的提取、發放、報銷和銀行結算憑證簽發。

? ? ? 2、嚴格辦理報銷手續,對憑證內容不真實、手續不完備的憑證,及時處理;及時做好工資獎金發放工作。

? ? ? 3、按照會計制度,填制和審核收付款記帳憑證,據實登記現金和銀行存款日記帳,月末編制“銀行存款余額調節表”,做到嚴格審核,記帳及時,日清月結,定期對帳,帳款相符。

? ? ? 4、保管庫存現金和各種有價證券。庫存現金不超過銀行核定的庫存限額,超過部分要及時送存銀行,保證安全。不得以“白條”充抵庫存現金,更不得任意挪用現金。庫存現金與賬不相符時,應及時報告領導查明原因。要確?,F金及有價證券其安全和完整無缺,要保守保險柜密碼及鑰匙,不得任意轉交他人。保險柜內不存放私人現金及物品。

? ? ? 5、做好債權債務的清理工作,對各項借款要定期清理催收;做到一事一借一報,對同一人的現金借款要前款不清,后款不借。

? ? ? 6、妥善保管財務印章、空白收據,并嚴格按照規定用途使用;對于空白支票、收據必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。

? ? ? 7、遵守財務人員職業道德,堅持實事求是、廉潔奉公的工作原則。

? ? ? 8、保守本單位商業機密,未經領導同意,不得泄露學院的會計信息。

? ? ? 9、出納人員調離原崗位時,要將經管的款項、有價證券、會計憑證、帳簿、印章、票據支票和未了事項,向接辦人移交清楚;編制移交清冊,并核對庫存現金和有價證券,辦妥交接手續。

? ? ?10、根據領導安排,及時配合其他科室做好其他日常工作。

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